Ziele und Aufgaben der Schriftführung des Vereins Blickkontakt:

Ziele:

Als Vorstandsmitglied ist er/sie mitverantwortlich für die Verwirklichung und Umsetzung der Ziele- und satzungsmäßigen Zwecke des Vereines.

Aufgaben:

• Unterstützt den Vorsitzenden bei der Erfüllung seiner Aufgabenbereiche und übernimmt bei Verhinderung des Vorsitzenden die Vertretung des Vereines nach außen hin.
• Erstellt und versendet alle Einladungen zu Versammlungen und Veranstaltungen nach Aufforderung durch den Vorsitzenden.
• Erstellt Protokolle zu allen Jahreshauptversammlungen, der Mitgliederversammlungen und Vorstandsversammlungen. Die Protokolle werden vom Vorsitzenden gelesen. Die Protokolle müssen spätestens 3 Wochen nach jeder Versammlung vorliegen.
• Die Protokolle der Jahreshauptversammlung sowie der Mitgliederversammlung sind an die Vereinsmitglieder zu verteilen.
• Regelt den Schriftwechsel des Vereins in Absprache und nach Aufforderung des Vorsitzes und ggf. der Kassaführung.